In Zusammenarbeit mit dem Partner e.siqia hat die command ag eine gesetzeskonforme Lösung zur qualifizierten elektronischen Signatur entwickelt, die Prozesssicherheit bietet und individuell an die Bedürfnisse der Kunden angepasst werden kann. CMDSignIT steuert und überwacht automatisch alle Prozesse beim elektronischen Rechnungsversand. Rechnungen werden signiert, versendet und archiviert. Auf Wunsch kann eine Rückmeldung an das ERP-System erfolgen. Sollte während des Prozesses eine beteiligte Komponente (wie z.B. der Mailserver) ausfallen, wird dies berücksichtigt, indem CMDSignIT auf die Verfügbarkeit wartet. Über einen Ausfall werden die Administratoren selbstverständlich per E-Mail hingewiesen. Zusätzlich wird der gesamte Ablauf in einer Logdatei protokolliert.

Signieren der Rechnung

CMDSignIT bietet Ihnen zwei Möglichkeiten für die Erstellung einer elektronischen Signatur:

Die Signatur kann direkt in die PDF-Datei integriert werden oder Sie erstellen eine abgesetzte Signatur.

In beiden Fällen erfolgt die Erstellung der Signatur durch eine sichere Signaturerstellungseinheit mit Hilfe unseres Partners e.siqia. Selbstverständlich unterstützt Sie die command ag bei der Signaturkartenbeschaffung.

Versand verschlüsselter Mails

Für einen sicheren Datenschutz beim Rechnungsversand bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Verschlüsselung ausgehender bzw. Entschlüsselung eingehender E-Mails mit Ihren Kommunikationspartnern einzurichten.

Archivieren der Rechnung

Automatisch werden Ihre Rechnungen, die Signaturen und die Logdatei mit Hilfe von CMDSingIT revisionssicher in Ihrem Archivsystem abgelegt.