Die Eingangsrechnungs-bearbeitung für SAP® beschleunigt Ihren Purchase-to-Pay-Prozess.

 

DIRECTINVOICECONTROL im Überblick

 

DIRECTINVOICECONTROL unterstützt und beschleunigt den kompletten Bearbeitungsprozess von Lieferantenrechnungen in Einkauf und Kreditorenbuchhaltung – vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabe-Workflow bis zum Buchen in SAP®.

 

Die Lösung ist kompatibel zu vorhandenen Scanlösungen, OCR-Engines, EDI-Konvertern, Archiv- und Mailsystemen. Der Monitor ist das Rechnungseingangsbuch, die zentrale Übersicht in SAP® über alle im Unternehmen kursierenden Rechnungen.

 

Alle wichtigen Werte der Rechnungen sind hier sofort ersichtlich z. B. Skontodaten, Summenwerte und der Bearbeitungsfortschritt.

 

Durch Filter- und Sortierungs-möglichkeiten gewinnen Sie sofort den Überblick und können alle Entscheidungen zur weiteren Bearbeitung treffen oder gezielte Auswertungen vornehmen.

 

Skontoverluste aber auch unbearbeitete Rechnungen gehören der Vergangenheit an. Ob Notizen, Mahnungen oder andere Unterlagen – diese lassen sich einfach auch während des Prozesses direkt an die laufenden Vorgänge anhängen.

 

 

Der DIRECTINVOICECONTROL-Workflow steuert den Rechnungsfreigabeprozess im Dialog mit der Fachabteilung oder die automatische Verbuchung bei kompletten und fehlerfreien Rechnungen innerhalb vorgegebener Grenzen. Rechnungsfreigaben erfolgen entweder direkt im SAP®-BusinessWorkplace oder per DIRECTINVOICECONTROL-Webportal für Non-SAP®-User. Mehrstufige Freigaben, Ad-hoc-Workflows und Stellvertreterregelungen stellen Sie über einfaches Customizing oder den grafischen Workflow-Designer ein.

 

Die Bearbeitung, Prüfung, Kontierung, Freigabe oder Buchung in SAP® erfolgt im DIRECTINVOICECONTROL Center auf einfache und komfortable Weise und das Rechnungsoriginal ist immer nur einen Klick entfernt.

 

Zuordnungsvorschläge zu Sachkonten oder Bestell-positionen beschleunigen die Rechnungsbearbeitung deutlich.

 

Ein Assistent überprüft im Hintergrund automatisch die steuerrechtlichen Vorgaben nach UStG §13 und §14.

 

 

Splits auf Positionsebene oder Zusammenfassungen, Rabatt- berechnungen, Nachtrag unvollständiger Werte per OCR und die Wareneingangsprüfung erledigen sich rasch und komfortabel.

 

Damit ist es Ihr "Single Point of Entry" – von hier haben Sie direkten Zugriff auf das dazugehörige Rechnungs-original und den bestehenden Bestellungen aus der Materialwirtschaft in SAP®-MM.

 

 

Einen lückenlosen Nachweis aller Prozessschritte und aller an der Rechnungsfreigabe beteiligten Personen liefert das Workflow-Protokoll. Dieses wird automatisch generiert, revisionssicher archiviert und mit dem Rechnungsbild und dem SAP®-Buchungsbeleg verknüpft.

 

 

Highlights

• Alle erkannten Werte werden gegen vorhandene SAP®-Daten geprüft(Lieferantenstamm, Wareneingang, Bestellungen, Rechnungsdubletten)
• Unollständige Belege werden mit Daten aus den SAP®-Standardtransaktionen vorbelegt
• Automatische Zuordnungen zu Bestellpositionen, Kostenstellen oder Sachkonten 
• Manuelle Zuordnungsfunktionen per Drag&Drop, komfortable Feldergänzung per OCR
• Direkter Absprung in die SAP®-Transaktionen der Bestellung oder der Buchung
• Das Rechnungsbild ist stets nur einen Klick entfernt – eingebettet in SAP® oder im DualScreen
• Einheitliche Bearbeitung auch für EDI-Rechnungen, inklusive Integration der Digitalen Signatur
• Unterstützung komplexer Bearbeitungsvorgänge durch einfache Positionssplits, Zusammenfassungen, Rabatt-Rechner, automatische Berechnungen u.v.m.
• Assistent prüft auf Konformität nach UStG §13 und §14 und navigiert direkt zum Eingabefeld
• Grafischer Workflow-Designer mit Unterstützung für Ablaufdiagramme
• Rechnungsfreigabe über SAP®-GUI, per Webportal oder Mobile Devices
• Automatisches Buchen kompletter und fehlerfreier Rechnungen einstellbar
• Dokumentenanhang per Drag&Drop oder zusätzlichem Scannen
• Grafischer Workflow-Designer mit Unterstützung für Ablaufdiagramme
• Ausführliche Workflow-Historie als PDF-Anhang zur SAP®-Buchung
• Optionen für vielseitige Auswertungen und langfristige Prozess-Statistiken

 

Modulübersicht

• Webportal
  Gleiche Funktionalität & gleicher Komfort für alle: Die Rechnungsbearbeitung für Non-SAP®-User.
• Mobile
  Die mobile Lösung: Kontrolle und Rechnungsfreigabe überall und jederzeit per Mobile Devices.
• SupplierCOM
  Effiziente Lieferantenkommunikation direkt in SAP® integriert. Einfach und blitzschnell.
• SupplierPortal
  Das Webportal mit Informationen für Lieferanten: Bessere Lieferantenbeziehungen und weniger Rückfragen durch das Auskunftsportal als „self-service“.
• Learning
  Kinderleichte Optimierung der Erkennungsleistung der OCR-Engine während der Validierung.
• DirectScan
  Zusätzliche Dokumente direkt in SAP® scannen und anhängen.
• Extraktion
  Passend zur DIRECTINVOICECONTROL bietet command die Erkennungslösung Docutec Xtract for Documents, mit der alle Informationen auf der Rechnung erfasst und gegen die ERP-Stammdaten geprüft werden. Die ermittelten Daten werdenden im Anschluss an DIRECTINVOICECONTROL zur Weiterverarbeitung übergeben.