Lernen Sie unsere DMS-Lösungen kennen und besuchen Sie uns vom 01.-06.06.2010 auf der REIFEN 2010.

Halle: 2.0    Standnummer: 423

 
Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Dokumentenmanagement für Reifenhändler

Erstmals tritt auch die command ag mit ihrem Geschäftsbereich Dokumentenmanagement/Archivierung als Mitaussteller der cormeta auf der REIFEN 2010 auf. Sie wird verschiedene Lösungen für das  Dokumentenmanagement im Reifenhandel präsentieren. So unterstützen und beschleunigen sie beispielsweise die komplette Bearbeitung von Lieferantenrechnungen im Einkauf und in der Kreditorenbuchhaltung; vom Scannen, der Zuordnung und Archivierung über die Freigabe bis zum Buchen im ERP-System. Kernstück ist ein Monitor, der die Übersicht über alle im Unternehmen eingehenden Rechnungen mit allen relevanten Werten liefert, etwa Skontodaten, Summenwerte und Bearbeitungsstatus.

Außerdem unterstützen sie Reifenhändler beim Aufbau von elektronischen Kunden- und Lieferantenakten, so dass jeder Mitarbeiter sofort beim ersten Anruf des Klienten jederzeit umfassend informiert ist. So lassen sich beispielsweise detaillierte Mappen zu einem Kunden- oder Lieferantenvorgang aufbauen, die dann zentral verfügbar sind. Briefe, Faxe und E-Mails werden über eine spezielle Eingabemaske direkt dem Vorgang zugeordnet und im Dokumenten-Management-System (DMS) abgelegt. Dabei wird die Eingabe auf ihre Richtigkeit hin überprüft, so dass eine falsche Zuordnung erst gar nicht möglich ist.

Darüber hinaus bietet command Add-Ons zur Automatisierung des Posteingangs sowie zur Archivierung von Office-Dokumenten, beliebigen PC-Daten und E-Mails. Alle Anwendungen basieren auf den weit verbreiteten Systemen InfoStore, EASY ENTERPRISE und EASY DOCUMENTS sowie der Knowledge Application Software der KENDOX AG. Sie zeichnen sich durch hohe Skalierbarkeit und offene Schnittstellen aus. Zudem lassen sie sich in alle gebräuchlichen ERP-Lösungen nahtlos integrieren.