InfoStore ist ein Produkt der Solitas Informatik AG in Buchs (CH)

 

Integrierte Geschäftsprozesse erhöhen die Effektivität der täglichen Arbeit und steigern gleichzeitig die Zufriedenheit des Kunden und die Motivation des Mitarbeiters. Deshalb hat command diese Geschäftsprozesse mit Dokumenten direkt in die ERP-Lösung oxaion integriert. Über eine Maskenverzweigung erhält der Sachbearbeiter alle Dokumente zu einem Auftrag angezeigt, unabhängig davon, ob diese Dokumente im Hause erzeugt wurden (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) oder ob es um den Schriftwechsel zu diesem Auftrag geht (eingescannte Korrespondenz, E-Mails, Kalkulationssheets usw.). Auf Knopfdruck wird das gewünschte Dokument aus dem Archiv geholt und in oxaion angezeigt und das alles aus einer Oberfläche und einer Anwendung heraus von jedem Arbeitsplatz im Unternehmen, also auch von der über Leitung angebundenen Niederlassung oder dem Homeoffice des Außendienstmitarbeiters.

 

Der Mitarbeiter kann dem Kunden gegenüber eine kompetente Auskunft erteilen, er muss den Vorgang nicht im Hintergrund klären und den Kunden zurückrufen. Aus Sicht des Kunden bleibt ihm die leidige Weiterverbindung oder der versprochene Rückruf erspart und die Auskunft ist aussagekräftig und sofort verfügbar.

 

Infostore for iSeries und oxaion, beide nutzen die Vorteile der iSeries, ergänzen sich hervorragend und laufen naitiv auf der iSeries. Zuverlässigkeit, Sicherheit, einfache Bedienung, das alles sind Eigenschaften, die auf die iSeries aber auch auf diese beiden integrierten Anwendungen zutreffen.

 

InfoStore for iSeries ist die richitge Lösung, wenn Sie im Unternehmen die Zuverlässigkeit und Sicherheit der iSeries schätzen.

 

Skalierbarkeit

Die klare Modulstruktur ermöglicht eine Skalierung des Systems für den Einsatz in kleinsten Umgebungen (Einzelplatz) bis hin zu Großkonzernen.

Die wichtigsten Module von InfoStore for iSeries umfassen:

• Spoolfile-Archivierung (SCS, IPDS, AFP)
• Management von Papierdokumenten
• Archivierung beliebiger PC-Dokumente
• Flexible Retrieval-Funktionen für Web, Notes, Microsoft Office
• integrierte Speicherverwaltung for Optical Discs

Produktmerkmale

Mit der Archivverwaltung werden Archive definiert. Ein Archiv stellt eine Einheit für Datenspeicherung, Abfrage und Datenschutz dar und ist eine vollständig geschlossene Umgebung. Archive können über mehrere IBM iSeries Systeme hinweg im lokalen Netzwerk aber auch über öffentliche Netze verbunden und genutzt werden. Die Struktur jedes Archivs kann komfortabel über einen Katalog vordefiniert werden, wobei auch Verbindungsmöglichkeiten zu externen Teilarchiven (z.B. auf Windows Servern) geschaffen werden können. Zur Ablage, Aufbereitung und Verwaltung der Dokumente stehen eine Reihe von Einrichtungen zur Verfügung. InfoStore Archiv ist das mandantenfähige Basissystem für alle Dokumentenarten. Es erlaubt die Verwaltung von Archiven, Ablagen und Dokumenten.

 

Ordnungsmäßigkeit wurde bestätigt

Die Ordnungsmäßigkeit von InfoStore wurde von einer führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestätigt. Bei sachgerechtem Einsatz erfüllt InfoStore die gesetzlichen Anforderungen (HGB, AO und EStG) in Deutschland.

 

Marktführerschaft

Mit mehr als 900 Kunden ist InfoStore for iSeries Marktführer im Bereich der Dokumenten-Managementsysteme auf der IBM i5 (früher eServer iSeries).