oxaion Archive

Spart Zeit beim Suchen

Ein- und ausgehende Belege sind elektronisch archiviert – alles ist sofort auffindbar.

Erfüllt die rechtlichen Vorschriften nach HGB, GoBS, GDPdU.

Schafft Platz und sorgt für Ordnung; teurer Raum kann effektiv verwendet werden und niemand muss mehr aus- oder eingehende Dokumente physisch ablegen.

Fit für die Zukunft

- ermöglicht neue Organisationsformen

- Auskünfte an allen Standorten, z.B. auch für Hotline über Web-Zugriff, selbst wenn dies von einem externen Dienstleister ausgeführt wird

- Workflow bei Eingangsrechnungen

Und das alles mit oxaion Archive und einer DMS-Lösung der command ag.

Hinter oxaion Archive verbirgt sich die Integration von oxaion mit zwei der führenden Dokumenten-Management-Systeme am Markt: EASY-ENTERPRISE und INFOSTORE. Beide Systeme sind nahtlos in oxaion integriert:

Eingehende Dokumente werden gescannt und zentral im Archiv gespeichert

Ausgangsbelege automatisch archiviert. Versandpapiere oder Lieferscheine werden beispielsweise zeitgleich mit dem Ausdruck im Archivsystem abgelegt.

Das spart Platz in der Versandabteilung, da die Papiere nicht mehr in Ordnern aufbewahrt werden müssen – ganz abgesehen vom zusätzlichen Druck- und Kopieraufwand, der dadurch wegfällt. Zudem sind die Daten sicher aufbewahrt und gehen nicht verloren.

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