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Spart Zeit beim Suchen ein- und ausgehende Belege elektronisch archiviert – alles sofort auffindbar
Erfüllt die rechtlichen Vorschriften HGB, GoBS, GDPdU
Schafft Platz und sorgt für Ordnung, teurer Raum kann anders verwendet werden und niemand muss mehr ausgehende Dokumente physisch ablegen.
Fit für die Zukunft
Ermöglicht neue Organisationsformen
Auskünfte an allen Standorten, z.B. auch für Hotline über Web-Zugriff, selbst wenn dies von einem externen Dienstleister ausgeführt wird
Workflow bei Eingangsrechnungen
Und das alles mit oxaion Archive und einer DMS-Lösung von command ag
Hinter oxaion Archive verbirgt sich die Integration von oxaion mit zwei der führenden Dokumenten-Management-Systeme am Markt: EASY-Archiv® und INFOSTORE®. Beide Systeme sind nahtlos in oxaion integriert: Eingehende Dokumente werden gescannt und zentral im Archiv gespeichert, Ausgangsbelege automatisch archiviert. Versandpapiere oder Lieferscheine werden beispielsweise zeitgleich mit dem Ausdruck im Archivsystem abgelegt. Das spart Platz in der Versandabteilung, da die Papiere nicht mehr in Ordnern aufbewahrt werden müssen – ganz abgesehen vom zusätzlichen Druck- und Kopieraufwand, der dadurch wegfällt. Zudem sind die Daten sicher aufbewahrt und gehen nicht verloren.
Die Produkte:
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command ag
DMS Produkte für SAP
