Durch Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes ist es unumgänglich, elektronische Rechnungen mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur zu versehen, damit der Rechnungsempfänger vorsteuerabzugsberechtigt ist. Das gilt für Rechnungen aus SD, aber auch für Rechnungen im EDIFACT-Format, z.B. für die elektronische Netznutzungsabrechnung mit INVOIC.

 

Um vertrauliche Daten vor Einblicken von Dritten zu schützen, sollten sie verschlüsselt werden, da sie als E-Mail über das Internet übertragen werden.

 

Mit unserer Lösung können Sie den elektronischen Rechnungsversand mit qualifizierten elektronischen Signaturen und einer Verschlüsselung bewerkstelligen, sodass ein gesetzeskonformer Vorsteuerabzug möglich wird.

 

Die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung der Rechnung und der Signatur erfolgt in Ihrem Archivsystem.

 

Automatische Ablaufsteuerung der qualifizierten elektronischen Signatur mit CMDSignIT

 

CMDSignIT

 

Unser Tool CMDSignIT steuert und überwacht automatisch Ihre Prozesse beim elektronischen Rechnungsversand - Schritt für Schritt.

 

CMDSignIT signiert, versendet und archiviert Rechnungen. Optional kann auch eine Rückmeldung an das SAP-System erfolgen.

 

Ausfälle von beteiligten Komponenten (z.B. Mailserver) fängt CMDSignIT ab, indem es auf die Verfügbarkeit wartet. Administratoren werden über Ausfälle per E-Mail benachrichtigt. CMDSignIT protokolliert den gesamten Ablauf in einer Logdatei.

 

Signieren der Rechnung

 

Wir unterstützen Sie bei der Signaturkartenbeschaffung.

 

Mit unserer Lösung haben Sie zwei Möglichkeiten, qualifizierte Signaturen zu erstellen. Entweder Sie integrieren die Signatur direkt in die PDF-Datei oder Sie erstellen eine abgesetzte Signatur.

 

Die Signaturerstellung erfolgt durch eine sichere Signaturerstellungseinheit. Wir arbeiten bei der Signaturerstellung mit unserem Partner e.siqia zusammen.

 

 

 

Versand verschlüsselter E-Mails

 

Falls Ihre Daten vertraulich behandelt werden müssen, können wir eine Verschlüsselung ausgehender und Entschlüsselung eingehender E-Mails mit Ihren Kommunikationspartnern für Sie einrichten (MS Exchange, Lotus Notes, andere auf Anfrage).

 

 

 

 

Archivieren der Rechnung

 

CMDSignIT leitet die revisionssichere Archivierung der Rechnung, der Signatur und der Logdatei in Ihr Archivsystem ein.

 

Optional: Rückmelden an das ERP-System

 

Wir unterstützen SAP Archive Link.

 

 

Profitieren Sie von unserer Lösung:

Sie erhalten eine gesetzeskonforme Lösung zur qualifizierten elektronischen Signatur, die Prozesssicherheit bietet und individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.